Das Jahr 2012 stand im Zeichen der Auswahl einer geeigneten Archiv Software und dem Partner für die Umsetzung. Die Verantwortlichen bei der GWN hatten hierfür mit Hilfe eines Beraters einen Anforderungskatalog (ca. 900 Fragen) erstellt und mittels diesem 5 Archiv/DMS Hersteller überprüft. Nach einer umfangreichen Auswertung stellte sich heraus, dass der Hersteller ELO am besten die Anforderungen der GWN erfüllen konnte.