Ist ihr DMS-Projekt gefährdet? Wir bieten DMS-Lösungen, die funktionieren!

Professionelles Dokumentenmanagement und eine revisionssichere Archivierung setzt eine stabile DMS Lösung voraus.

  • Wir analysieren Ihr bestehendes DMS für Sie
  • Wir beseitigen Fehlerquellen und optimieren Ihre Geschäftsprozesse
  • in 5 Arbeitstagen können wir das komplette Projekt wieder starten
  • und bieten Support für den Livebetrieb 24/7

Rufen Sie uns gleich an und vereinbaren einen Termin für einen
1-Tagesworkshop in Ihrem Unternehmen:

02166-13094-28

 

 

Wir, die exe GmbH

Die exe GmbH unterstützt seit 1994 überregional Konzerne, Verbände, öffentliche Träger und aufstrebende mittelständische Unternehmen bei der Vereinfachung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse mit modernster Softwaretechnologie und bietet umfangreiche Servicedienstleistungen. Als zertifizierter ELO Business Partner, ELO Distributor und ELO Trainings-Center stehen wir Ihnen mit unseren Servicedienstleistungen exklusiv zur Verfügung.

R. CoenenR. Coenen
– Senior Consultant -
“Schnelle gebrauchsfähige Lösungen zu finden ist kein Zufall.”

Wenn es um DMS Systeme in “Schieflage” geht, haben wir in den letzten Jahren einen Standard für die Übernahme solcher Projekte entwickelt. Durch unsere Best Practice-Ansätze und in zahlreichen Übernahmeprojekten bewährten Methoden helfen wir unseren Kunden, die gewünschte Stabilität und Produktivität der DMS Lösung auf dem schnellsten Weg zu erreichen.

 

Unser Soforthilfepaket:

 

Der Workshop

Bestehende Projekte erzeugen eine unübersichtliche Anzahl von Informationen. Im Workshop werden diese Informationen aufgenommen, strukturiert und bewertet. Die Ergebnisse werden mit den Projektbeteiligten besprochen und erste Lösungsansätze aufgezeigt. Danach werden Grobkonzept und Angebot erstellt.

Die Sofortmaßnahmen

Nach Freigabe von Grobkonzept und Angebot werden notwendige Sofortmaßnahmen eingeleitet. Anschließend erstellt die exe GmbH das Feinkonzept, einen Projekt- und Meilensteinplan und einen verbindlichen Terminplan und wählt einen internen Projektleiter und das Projektteam aus.

Die Umsetzung

Nach Abnahme des Realisierungskonzeptes wird die ELO-Software angepasst und unter Praxisbedingungen getestet. Vorlagen und Checklisten unterstützen alle Aktivitäten, unser digitales Projektbuch schafft Überblick für alle Beteiligten. Parallel finden Schulungen für die Mitarbeiter statt.

Livebetrieb & Support

Sobald die Einführungsstrategie abgestimmt ist, erfolgen die Installation des Echtsystems, Systemtests und Endabnahme. Professionelle Betreuung stellt sicher, dass unsere Kunden alle Möglichkeiten der ELO-Software von Anfang an nutzen können. Die Übergabe der Projektdokumentation an unser Supportteam sichert das schnelle Eingreifen bei Problemen.

Wenn Sie auch schnelle und wirksame Hilfe in Ihrem DMS-Projekt brauchen, rufen Sie sofort an und vereinbaren Sie einen Termin.

Unsere Hotline erreichen Sie unter:

02166-13094-28

 

Referenzprojekt Pharma Mall

 

Name: Pharma Mall
Branche: IT- und Internet Dienstleistung, Chemie & Pharmaindustrie

Standort: Sankt Augustin
Mitarbeiter: 53
Kunde seit: November 2011
ELO-Lizenz:
ELOprofessional 2011

Lösungen

  • Anbindung an Drittsysteme

  • Recherche/Volltext

 

Anforderung

Die Ablagestruktur der vorhandene ELO Installation Enterprise 6 wurde durch die exe analysiert und innerhalb einer Testumgebung eine Neustrukturierung der Archivablage für eine revisionssichere Archivierung geplant. Die Vorgaben wurde auf der Testmaschine vor Ort im Dokumentenmanagement konfiguriert.

 

Umsetzung

(Das Tagesgeschäft der Pharma Mall ist die Internetdistribution im Umfeld von Pharmaunternehmen. Es gilt für die angebundenen Hersteller (Gesellschafter) und Kunden weitere IT-Dienstleistungen zu entwickeln, um die Ziele, Verbesserung der Kundenbeziehungen und Reduktion von Prozesszeiten und –kosten, zu verwirklichen. Der exe-„Performance Spezialist“ Rainhard Coenen bescheinigt der IT-Abteilung der Pharma Mall ein enormes Expertenwissen und fundiertes Know-how.

 

Nutzen

Die Verbesserungen der Performance von ELO Archiv als Plattform Backend und das Update des Produktivsystems auf das aktuelle ELO Release zählen zu den Aufgaben der exe in 2013, die gemeinsam mit den IT-Experten der Pharma Mall zu bewältigen sind.

 

„Wer wie wir Wert auf eine faire Partnerschaft legt, weiß die Vorgehensweise der exe sehr schätzen. Hier wurde nicht erst die Hand aufgehalten und dann getan. Es wurde erst mal bewiesen, dass unser System performanter laufen kann als bisher.“
Stefan Feller – IT Leiter – Pharma Mall GmbH

 

Wenn Sie auch schnelle und wirksame Hilfe in Ihrem DMS-Projekt brauchen, rufen Sie sofort an und vereinbaren Sie einen Termin.

Unsere Hotline erreichen Sie unter:

02166-13094-28