Ihr ELO Service Spezialist für Köln: Dokumentenmanagement auf Ihre Anforderungen angepasst

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch ein effektiveres Dokumentenmanagement umsetzen wollen, dann sollten wir uns unterhalten.

Die exe GmbH ist ELO-Servicepartner für mittelständische und konzerngebundene Unternehmen und für Verbände und Organisationen in öffentlicher Trägerschaft.

Nennen Sie uns einfach Ihren Name und Ihre Telefonnummer und ein Servicemitarbeiter der exe wird sich zum Wunschtermin bei Ihnen melden.



 

 

 

Dokumentenverwaltung in Bestform – der DMS-Service der exe GmbH

Die exe GmbH ist seit 1994 am Markt aktiv und unterstützt überregional Konzerne, Verbände, öffentliche Träger und aufstrebende mittelständische Unternehmen bei der Vereinfachung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Seit mehreren Jahren sind wir mit zufriedenen Kunden auch in der Domstadt Köln vertreten. Ein Schwerpunkt unserer Beratungs- und Umsetzungsleistungen ist das effektive Dokumenten-management mit ELO, für das wir Business Partner und Distributor sind.

 

R. CoenenU. Schaefer
– Software Consultant -
“Der Anwender ist das Maß der Dinge, nicht die Software.”

Wir bieten umfangreichen ELO-Service für Unternehmen, die Ihre DMS-Software optimal einsetzen wollen und nehmen uns viel Zeit für die Beratung, um eine DMS-Lösung zu entwickeln, die wie ein Maßanzug passt.
Wir sind auch ELO Trainings-Center und bieten damit einen ELO-Support für neue Mitarbeiter, die möglichst schnell und gründlich in die zahlreichen Funktionen eingearbeitet werden sollen.

 

ISO 9001
I Team
ITIL3
Meine-IT
Innovativ-IT
 

Unser Service

 

Produktberatung

Wir beraten Sie in technischen Fragen rund um eine optimale DMS-Lösung und um ECM oder ELO. Sie erwarten verbindliche und verständliche Antworten, wenn es um die Integration von ELO in Ihrem Unternehmen geht? Unser erfahrener ELO-Support nimmt sich Zeit für Ihre Fragen und erarbeitet gemeinsam mit Ihnen Optimierungspotentiale, um Dokumentenmanagement und Dokumentenverwaltung effektiver zu organisieren und abzubilden.

Betreuung und Unterstützung

Wir stehen Ihnen auch nach Projektende zur Verfügung. Wie unsere Kunden legen wir besonderen Wert darauf, langfristig als Partner für einen reibungslosen ELO-Service und für Fragen zur DMS-Software zur Verfügung zu stehen. Viele mittelständische Betriebe, Verbände und Einrichtungen in öffentlicher Hand verlassen sich auf unseren langfristigen Support. Für uns Ansporn und Bestätigung zugleich und Basis für eine lange und für beide Seiten angenehme Zusammenarbeit.

Optimierung

Manchmal reicht es nicht aus, eine DMS-Software wie ELO einzuführen, die DMS-Lösung muss auch in ihren feinen Stellschrauben an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Wenn Sie sich mehr von Ihrer ELO-Installation versprochen habe, wenn noch nicht alles rund läuft, dann zeigt Ihnen unser ELO-Service notwendige und mögliche Optimierungen und setzt sie auf Wunsch auch mit Ihnen gemeinsam um.

Support

Die Dokumentenverwaltung ist ein wichtiger Eckpfeiler in Ihrem Unternehmen, ein schneller und zuverlässiger Support ist somit unverzichtbare Grundvoraussetzung, damit die Arbeitsabläufe bei Ihnen immer reibungslos funktionieren. Unser ELO-Supportteam wird daher genau auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse abgestimmt und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner bei allen Problemen mit dem Dokumentenmanagement mit ELO.

 

Einer unser DMS-Kunden aus Köln:

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Kleiner Recycling Köln GmbH

Wiegen, Rechnen, Liefern: 500 Seiten Papier fallen täglich bei Kleiner Recycling an, und manche sind so dünn, dass sie nur mit dem Hochleistungsscanner digitalisiert werden können. Diese spannende Herausforderung konnte mit ELO in Verbindung mit einem individuellen ODBC-Zugriff auf die Datenbank und einer automatisierten Maske zur Verschlagwortung elegant gelöst werden.

 

Unsere Lösungen:

 

Rechnungseingangsprozess

Eingangsrechnungen automatisiert erkennen, sie klassifizieren, buchen und archivieren, ohne dass dieses mit langwierigen manuellen Vorgängen und damit mit wertvoller Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in der Kreditoren-Buchhaltung verbunden ist? Mit ELO können Sie Daten aus den Rechnungen sogar extrahieren, die Rechnungen oder einzelne Informationen daraus verknüpfen und verifizieren, und die Übergabe an Drittsysteme ist dank einer offenen Architektur der DMS-Software kein Problem.

Vertriebsprozess

Im Vertrieb unterstützt eine DMS-Lösung von ELO durch eine stets aktuelle und vollständige Informationssammlung, etwa in Form einer Interessentenakte. Definieren und optimieren Sie mit der DMS-Software stabile Arbeitsprozesse und Workflows und erstellen Sie für den Vertrieb zielgruppen- und kundenspezifische Verkaufsunterlagen, mit denen Ihr Vertriebsteam im Kundengespräch informiert und kompetent überzeugt.

Personalverwaltungsprozess

Ein weiteres Einsatzgebiet für eine DMS-Lösung von ELO ist die Personalverwaltung, wo es auf ein besonders effektives Dokumentenmanagement ankommt. Mit ELO ist eine digitale Personalakte, die alle relevanten Unterlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnisse, Lebenslauf, Arbeitserlaubnis und Beurteilungen enthält, problemlos anzulegen und zu verwalten. So lassen sich die Arbeitsabläufe in der Personalabteilung papierfrei optimieren und verschlanken.

Produktionsprozess

Eine effektive Dokumentenverwaltung ist auch in der Produktion ein wichtiges Thema, um immer die aktuellen Stücklisten, Protokolle, Zeichnungen, E-Mails und Verträge zu einem Projekt zusammenzufassen und bei großen Projekten die notwendige Rechtssicherheit zu gewährleisten. Durch eine DMS-Lösung von ELO haben alle Beteiligten jederzeit die aktuelle Version aller relevanten Informationen und Dateien im Zugriff, und das unabhängig vom Standort.

 

Wenn Sie mehr über ELO erfahren wollen, nutzen Sie unseren Rückrufservice und vereinbaren Sie über unser Rückrufformular einen Termin.



 

 

 

Wir suchen Sie:

Unternehmen und Organisationen, die ihre Geschäftsprozesse erfolgreich gestalten wollen. Unsere ELO-Serviceangebote sind ausschließlich an den Bedarfen von mittelständischen oder konzerngebundenen Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Trägern ausgerichtet und unterstützen diese bei einer organisatorischen und technischen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Unsere Kunden erwarten von uns einen umfassenden, qualitativ hochwertigen, unmittelbaren und nachhaltigen Service. Und das zu Recht, wie wir meinen. Darum haben wir diese Ziele in unserer exe-Firmenstrategie festgeschrieben und arbeiten jeden Tag an ihrer Verwirklichung. Unser gewachsenes Serviceteam kennt die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden aus langjähriger Erfahrung und ist ein kompetenter Partner in allen Fragen rund um die Dokumentenverwaltung mit ELO.

 

Unser Angebot für Sie:

Wir betreuen Sie langfristig und nachhaltig. Wir unterstützen Partner und Kunden insbesondere in Köln dabei, ihre Ziele in Sachen effektiverer Prozesse für das betriebsinterne Dokumenten-Management zu erreichen. Wir leben ein Betreuungskonzept, das auf eine langfristige Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden setzt, und das durch unsere erfolgreichen Zertifizierungen nach ISO 9001:2008 und ITIL III nachweislich einem gelenkten Qualitätsmanagementprozess folgt.

Wir sind davon überzeugt, dass es die Menschen sind, die Unternehmen erfolgreich machen. Erfolg setzt erfolgreiche Menschen voraus, Menschen mit dem Willen zur Leistung und zur Qualität. Solche Menschen arbeiten bei der exe GmbH und sie machen uns seit 1994 zu einem erfolgreichen Unternehmen mit erfolgreichen Kunden.

Dazu kommt, dass sich die Aufgabenstellungen der IT, und besonders bei Softwareprojekten, in den letzten Jahren deutlich verändert hat. Ganzheitliche Lösungen sind gefragt, die Anforderungen verschiedener Fachbereiche abbilden und jeden Anwender optimal bei seiner täglichen Arbeit unterstützen. Wir liefern Ihnen konkrete Antworten auf Ihre Fragen und entwickeln individuelle ELO-Lösungen für Ihre Unternehmensprozesse.